
Mientras la tecnología avanza son más las empresas que se unen a un nuevo estilo de trabajo. Retrocedamos el cassette de la cultura del trabajo tan solo 30 años, nos encontramos con empresas que ofrecían una experiencia sin igual dentro de sus oficinas dándole a algunos privilegiados acceso a una computadora y otorgando dentro de sus instalaciones tecnología de última generación para ayudar a sus trabajadores.
Hoy en día son muy pocas las áreas o segmentos laborales que necesitan de tecnología exclusiva o excluyente, el ambiente de trabajo ha cambiado significativamente tanto que ya no es ni si quiera necesario restringirlo a un área geográfica hoy, con las herramientas indicadas, todo trabajador puede hacer sus oficios desde su casa.
Ayer revisaba algunas cifras de los líderes de la economía mundial, la lista de Fortune 500 que se traduce en las 500 empresas más importantes del mundo. Sorprende ver que 56% de las empresas más poderosas de nuestro planeta creen en que la tendencia de trabajar desde casa aumentará significativamente dentro de sus empresas, 61% de los encuestados (posiciones directivas de estas 500 empresas) creen que durante los próximos tres años veremos un crecimiento en la cantidad de trabajadores que realizarán sus trabajos desde casa.
Es tan fácil como revisar nuestros bolsillos y nuestro escritorio: ¿qué puede hacer nuestra computadora que nuestro celular no hace? Si tienes una respuesta ahora responde lo siguiente ¿Qué puede hacer tu computadora que tu laptop no pueda hacer? Si todavía tienes una respuesta la última pregunta es ¿Por qué?.

Hoy en día más del 60% de los trabajadores utilizan herramientas digitales para realizar sus labores. Estas herramientas van desde el Blackberry Messenger, hasta Skype, todas ellas pueden ser accedidas desde nuestras casas.
Un reciente estudio demuestra que aquellos trabajadores que realizan tareas laborales desde sus casas están más dispuestos a trabajar horas extras y son más eficientes en sus labores que aquellos que están sujetos a una oficina.
Uno de los mayores temas en cuanto a rendimiento del personal es el tiempo que pasan transitando desde sus casas al trabajo, en ciudades como la nuestra un empleado puede pasar desde 2 a 4 horas para llegar al trabajo. Si esta persona trabaja desde su casa estas horas pueden ser invertidas en más trabajo o recreación y sueño necesarios para elevar sus cuotas de rendimiento.
Los ambientes de trabajo en el hogar pueden ser tan monitoreados como aquellos en la oficina dependiendo de las herramientas que se utilicen, nuestra recomendación es que este tipo de manejo de empleados funciona mejor cuando tenemos una organización que se enfoca en resultados y tareas más que en métodos. Este modo de vida y trabajo ya es popular entre más de 26.2 millones de personas en los Estados Unidos y más de 70 millones en Asia.
Hoy en día en nuestra empresa le pedimos a nuestros empleados que si tienen la posibilidad de realizar una reunión vía Skype con un cliente lo hagan por esa vía en vez de transitar hasta la oficina del cliente, esto hace que el tiempo en la oficina sea más eficiente.
Para que tengan una mejor idea de nuestro esquema de negocios en nuestras oficinas no hay escritorios asignados, a cada empleado se le entrega una computadora portátil con acceso a nuestra nube donde pueden ver y almacenar toda su información, la de sus proyectos y la del resto de nuestros empleados. Algunas carpetas solo pueden ser vistas por usuarios previamente seleccionados y otras pueden ser vistas por todos los empleados. Nuestros trabajadores tienen dos opciones todos los días, la primera es dirigirse hasta la oficina y hacer uso de las instalaciones, el staff de secretarias, las impresoras y fotocopiadoras, etc. La segunda opción es mandar una lista de tareas pendientes por proyecto para finalizar durante un día, esta lista de tareas es supervisada por el ejecutivo de la cuenta y puede ser modificada, al final del día el ejecutivo de cuenta revisa los avances y los compara con las tareas diarias para chequear el rendimiento de un empleado.

Algunos de nuestros empleados si tiene que estar en la oficina, este es el personal fijo cuyas tareas no pueden hacerse a distancia por la sensibilidad de la información que manejan (administradores, departamento legal) o por discapacidades tecnológicas (una sala de edición, computadoras y programas especializados de alto costo), con ambos casos estamos en una búsqueda constante de soluciones. La única que no puede faltar es nuestra secretaria que atiende los teléfonos y nos mantiene comunicados a todos, sin ella este esquema no funcionaría ya que no han inventado un robot eficiente en el desarrollo de su tarea, que tenga su amabilidad, productividad y carisma.
Mientras la tecnología siga avanzando son más la empresas que buscarán bajar sus costos y elevar su productividad con el personas a distancia detrás de una pantalla y a una llamada de distancia. Para saber si Usted califica solo tendrá que preguntarse ¿Puedo trabajar desde casa o quiero seguir yendo a la oficina?

¿Qué se necesita?
Un teléfono inteligente (Android, Blackberry o iPhone).
Una conexión a internet.
Una computadora o laptop.
¿Costos?
Los empleados corren con el gasto de internet, mientras la empresa colabora porcentualmente en la compra de equipos que maximicen la eficiencia del trabajador. Ojo: Los costos son más bajos que comprar una oficina más grande o equipar un puesto de trabajo adicional.
¿Monitoreo?
Para monitorear las tareas de los empleados existe una amplísima gama de monitores de áreas de trabajo digitales que pueden ser activadas a distancia. Para escoger la mejor deben contactar a su técnico de confianza. Nosotros utilizamos Remote Desktop de Apple, ya que somos un ambiente 100% Mac.